Attività realizzate

CO-CREATion approaches for European civil servants: EDucational framework

CO-CREATion approaches for European civil servants: EDucational framework

Eramsus plus - K2 - Educazione degli adulti.

Il progetto CO-CREATED (CO-CREATion approaches for European civil servants: EDucational framework) nasce dalla fusione di sforzi e intenti di diversi dipartimenti governativi e di alcune ONG, palesando la necessità di questa cooperazione ai fini di un buon governo. La collaborazione, la condivisione e il re-investimento di risorse tra le pubbliche amministrazioni può, infatti, aiutare a ridurre i loro oneri, limitare gli sprechi e lo sdoppiamento contestuale di risorse da due diversi attori per uno stesso fine (duplication), aumentandone così l’efficacia. Aderendo alle normative europee, per quanto concerne gli obiettivi di co-creazione, è necessario l’apprendimento di quelle capacità propedeutiche alla realizzazione di questo approccio. Il partnerariato strategico che è stato istituito controllerà e deciderà la tematiche dei principali progetti attraverso quattro meeting internazionali.

CO-CREATED, nell’osservanza delle Horizontal priority, si pone l’obiettivo di raggiungere la propria finalità, soddisfacendo contestualmente i criteri determinanti i progetti europei dell’area Adult Education (Progettazione e implementazione delle effettive provvigioni per il rinforzo di capacità e competenze di base). Si tiene anche conto degli obiettivi orizzontali concernenti processi educativi innovativi e “senza frontiere”; azioni di training e occupazione giovanile; il tutto integrato nell’area digitale. Infatti, attraverso la fruizione di strumenti ICT creati dal progetto, i funzionari statali saranno in grado di apprendere nuove conoscenze; inoltre tutti i documenti e le sessioni di training saranno focalizzate sul miglioramento delle loro capacità linguistiche inglesi. Affinché aumentino le possibilità di impiego, l’innovazione e la cittadinanza attiva, le competenze di base devono collimare con quelle abilità chiave come la creatività, l’imprenditorialità, il senso di iniziativa, le competenze linguistiche.

Inoltre, la dichiarazione di Parigi del Ministero dell’educazione, del 17 marzo 2015, ha richiesto delle azioni che coinvolgano tutti i livelli per rinforzare il ruolo dell’educazione nel promuovere la cittadinanza e i valori comuni di libertà, tolleranza e non discriminazione, per rafforzare la coesione sociale e aiutare gli individui a diventare responsabili, versatili e membri attivi di una società inclusiva.

I partner coinvolti in CO-CREATED, oltre all’Unione degli Assessorati (UA), sono:

  • Union of Bulgarian Black Sea Local Authorities (UBBSLA): è un ONG, unione di autorità locali che ha costruito un network formato da 21 municipi situati sulla costa del Mar Nero. UBBLSA coordina le attività dei suoi membri nella sfera del governo regionale, del turismo, del trasporto, dello sviluppo ambientale e sostenibile. Inoltre, essa ha stabilito una forte partnership e una solida comunicazione con le istituzioni e le organizzazioni responsabili per il governo locale, lo sviluppo locale e regionale, la protezione dell’ambiente, iniziative giovanili etc. attraverso l’esperienza di più di 40 progetti che toccano queste tematiche.
  • Federación Andaluza de Municipios y Provincias (FAMP): è un’organizzazione istituita nel 1985 che oggi vanta l’affiliazione con 772 enti locali. Fra i suoi obiettivi costitutivi rintracciamo anche quelli relativi alla protezione delle autonomie locali e allo sviluppo locale. Per questo motivo FAMP produce servizi di interesse rilevante per gli enti, come consulenza tecnica e altre attività che generano elementi di cooperazione e collaborazione tra entità locali. FAMP è strutturata su un insieme di comitati di lavoro che hanno a che fare con le competenze municipali. Fra le sue azioni possiamo rilevare attività di difesa delle autonomie locali, consultazione tecnica, la strutturazione del permanente Osservatorio delle Pari Opportunità e della Partecipazione Cittadina; lo scambio di esperienze e best pratice per supportare la partecipazione culturale e il miglioramento dei servizi pubblici.
  • Association des Agences de la Democratie Local (ALDA): è una ONG dedicata alla promozione del buon governo e della partecipazione cittadina a livello locale, focalizzata particolarmente sulle attività che facilitino la cooperazione tra autorità locali e società. ALDA è un’organizzazione che raccoglie più di 180 membri provenienti da più di 35 paesi. Gran parte del lavoro di ALDA è basato su un metodo di cooperazione decentralizzata multilaterale, che implica un approccio che si focalizza sui rapporti di partnership tra autorità locali e ONG. Le sue azioni sono rivolte a problematiche di integrazione europea, decentralizzazione, iniziative civiche, diritti umani e sviluppo sostenibile.

CO-CREATED può essere attualizzato solo nell’ottica di una concertazione internazionale poiché il concetto di co-creazione implica non solo una sfera di azione che coinvolga i municipi come singole unità, ma anche una partecipazione europea che renda lo strumento di cooperazione il mezzo per implementare l’efficienza raggiungendo i seguenti obiettivi:

1) Ridurre il carico e gli sprechi amministrativi per giungere all’efficacia;

2) Promuovere la trasparenza e ridurre la corruzione nel settore pubblico;

3) Strutturare un network collaborativo, sia con il settore pubblico che con gli attori esterni;

4) Far avvicinare i governi ai cittadini e ai business attraverso le innovative soluzioni ICT;

5) Promuovere una progettazione e erogazione dei servizi integrata, co-creata e inclusiva;

6) Fornire delle opportunità di impegno per gli stakeholder favorendo meccanismi di collaborazione;

7) Migliorare l’efficacia della tecnologia digitale per l’erogazione di servizi pubblici e per rafforzare la fiducia dei cittadini;

8) Favorire una più ampia partecipazione nella realizzazione delle politiche e nell’erogazione dei servizi a livello nazionale e locale attraverso nuovi canali e nuove modalità di comunicazione;

9) Rafforzare le capacità istituzionali di gestire e monitorare l’implementazione dei progetti;

10) Introdurre dei meccanismi che consentano di valutare, sia in itinere che ex post, questi progetti finanziati dall’Unione Europea.

L’aspetto innovativo del progetto è principalmente correlato al carattere internazionale delle attività incluse in esso. In particolare, per via del coinvolgimento di 60 differenti Comuni, ubicati in diversi Stati Membri dell’EU, CO-CREATED sarà in grado di avere un campo di applicazione più ampio.

L’UA, la FAMP e UBSSLA hanno già cooperato in passato e ogni agenzia è specializzata nell’erogazione dei servizi per la Pubblica Amministrazione, con un focus particolare sui municipi. Tenendo conto dell’efficacia raggiunta tramite la precedente collaborazione e dell’expertise dei tre enti, si è scelto di presentare un progetto dell’area Erasmus+. Si è, inoltre, ritenuto opportuno coinvolgere il partner francese ALDA per fini strategico-territoriali, di modo che Francia e Spagna da una parte, e Italia e Bulgaria dall’altra, possano cooperare congiuntamente proponendo nuove metodologie lavorative in conseguenza della specifica esperienza regionale che li caratterizza.

Le responsabilità fra i partner saranno suddivise nel seguente ordine:

1) UA, essendo la richiedente del progetto, si occuperà di tutti gli obblighi finanziari e della gestione del progetto. Inoltre, lavorando a stretto contatto con FAMP, UBBSLA e ALDA, essa: produrrà gli strumenti educativi e di apprendimento; organizzerà il meeting di Coordinamento che si svolgerà in Italia; gestirà l’organizzazione della conferenza in Italia e, in ultimo, organizzerà e gestirà tutte le attività connesse allo scambio dello staff e alla sessione di training, sia a livello nazionale, che internazionale. (Staff coinvolto: Project Manager, Manager finanziario, Manager della comunicazione, 2 educatori con esperienza di training, 2 ricercatori).

2) Per quanto concerne gli altri partner, ognuno di essi si occuperà degli aspetti finanziari e gestionali che riguardano le attività del progetto da svolgersi nel proprio paese (es. ALDA in Francia etc.). In base alle istruzioni ricevute dall’UA, le tre associazioni produrranno i documenti necessari e i moduli della tempistica prima della scadenza. Inoltre, collaborando fra di esse e con l’UA: produrranno gli strumenti educativi e di apprendimento; parteciperanno ai meeting di Coordinamento che si terranno negli altri paese e gestiranno l’organizzazione di quelli che si terranno sul proprio territorio; gestiranno l’organizzazione delle conferenze nei propri paesi e, in ultimo, organizzeranno e gestiranno tutte le attività connesse allo scambio dello staff e alla sessione di training, sia a livello nazionale, che internazionale. (Per ogni paese lo staff coinvolto sarà il seguente: Project Manager, Manager finanziario, Manager della comunicazione, 3 educatori con esperienza di training, 2 ricercatori).

CO-CREATED sarà eseguito attraverso 5 specifici Work Package (WP). Il WP0 e WP4 saranno rivolti alla gestione del progetto e alla diffusione degli obiettivi, mentre i restanti WP saranno rivolti all’implementazione delle attività.

  • WP0: Gestione del progetto. Durata: M:1-36.
    Si auspica il raggiungimento dei seguenti obiettivi: partecipazione ai meeting iniziali; sessioni interne di training rivolte allo staff del progetto; produzione di report sull’implementazioni del progetto; produrre un report finale sull’implementazione del progetto e sul bilancio finale etc.
  • WP1 (IMPLEMENTAZIONE): Setting di co-creazione bottom-up: definizione delle attitudini, delle aspettative e delle abilità. Durata:2-11.
    L’approccio seguito dai partner di CO-CREATED corrisponde a quello della teoria bottom-up. Per questa ragione i partner coinvolti svilupperanno una precisa cognizione rispetto alla mancanza di abilità degli impiegati statali attraverso la definizione dei topic. È anche consigliabile condurre un’indagine specifica, dal momento che gli strumenti di apprendimento che verranno prodotti saranno diretti proprio ai funzionari, ai cittadini. Di conseguenza, senza lo specifico coinvolgimento di questi stakeholder, già all’inizio la progettazione risulterebbe fallimentare. I risultati attesi in questi fase sono relativi prevalentemente alla ricerca di un framework e alla strutturazione di un questionario, da un lato, e alla produzione, in quattro lingue diverse, di una pubblicazione intitolata “Setting di co-creazione bottom-up: definizione delle attitudini, delle aspettative e delle abilità”, dall’altro.
  • WP2 (IMPLEMENTAZIONE): Co-creazione nei contesti Europei: strumenti di training. Durata:16-36.
    Durante questo WP saranno sviluppati i principali strumenti di apprendimento (anche se la fase di collaudo sarà effettuata nel WP3). Questi compiti saranno indirizzati alla produzione di webinar tematici, includendo una definizione condivisa del contenuto, e anche una traduzione di tutti i discorsi registrati. Inoltre, l’APP sarà definita e tradotta in cinque lingue. Dopo la fase di collaudo, e il relativo adattamento necessario per il miglioramento della Piattaforma, gli strumenti di training verranno quindi resi pubblici, sia sulla stessa, che in forma cartacea.
  • WP3 (IMPLEMENTAZIONE): Piattaforma di apprendimento Co-Created. Duration:12-36.
    Per perseguire l’obiettivo di questo WP, sarà necessario il coinvolgimento sia dei tecnici (dell’UA e di ALDA) che dei ricercatori già coinvolti in altre parti del progetto. Questo WP rappresenta il centro del progetto. Infatti, sarà durante la fase di collaudo che gli impiegati statali per la prima volta si approcceranno alla Piattaforma di apprendimento. Le reazione e le opinioni emerse durante il collaudo diventeranno delle informazioni essenziali per le attività successive del progetto. Durante questa fase, inoltre, tutti i partner potranno valutare se gli strumenti di apprendimento prodotti siano completamente funzionali o se vadano parzialmente modificati.
  • WP4: Diffusione, comunicazione e utilizzo. Durata:2-36.
    Le attività di diffusione e comunicazione sono di fondamentale importanza per il successo del progetto. Per questo motivo all’inizio del progetto verrà prodotta una bozza di un Piano concernente il management dei compiti di comunicazione, diffusione e utilizzo; questa bozza verrà aggiornata in itinere durante tutto lo svolgimento del progetto.

Dopo la fine del progetto, la Piattaforma CO-CREATED rimarrà attiva. Le quattro Unioni municipali saranno responsabili dell’assistenza tecnica e della gestione generale della stessa, nonché dell’APP e del Dizionario Interattivo (sviluppato nel WP3).  

 

This project has been funded with support from the European Commission.
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Primo coordination meeting del progetto Co-created

Avviso selezione comuni per partecipazione al progetto CO-CREATED

Rilevare i bisogni formativi degli impiegati comunali: avviata la fase di ricerca del progetto Co-created

In Spagna il secondo transnational metting del progetto Co-created

In Spagna il primo seminario di disseminazione del progetto Co-created

Scarica il report di ricerca

A Strasburgo il terzo meeting del progetto Co-created

Progetto Co-created: a Strasburgo il terzo meeting europeo